Cómo enviar tus archivos de una forma completamente segura
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Es posible que en algún momento hayas enviado archivos online por correo electrónico a otros usuarios y te hayas preguntado hasta qué punto es seguro ese envío.
¿Tienes todas las garantías de que se guarda la confidencialidad del material enviado? ¿Hay alguna probabilidad de que se vulnere la privacidad de tus datos o de cualquiera de los destinatarios?
En la práctica, enviar archivos grandes online es algo que realizamos casi constantemente, ya estemos hablando de enviar archivos a familiares y amigos o bien en el entorno profesional, con el envío de documentos oficiales. Ante esta situación, es lógico que las preguntas sobre la seguridad en esos envíos siempre ronden por nuestra cabeza. Sobre todo si se trata de documentación confidencial, que solo deberían poder ver los responsables de ese trabajo, proyecto o servicio.
Entonces, ¿hay realmente alguna forma de proteger la privacidad en estos envíos?
Por fortuna, la respuesta es que sí. Y, además, puedes hacerlo de varias formas. Te sugerimos estas dos:
- Protege tus archivos con una contraseña.
- Utiliza un servicio de transferencia de archivos que destaque por su privacidad y por la seguridad en los envíos.
Protege tus archivos con contraseña
Una forma efectiva de bloquear tus archivos virtualmente es cifrándolos. Aprovechando algún software de seguridad específico (hay algunas opciones gratuitas muy útiles), puedes cifrar datos de forma muy sencilla. Por ejemplo, puedes bloquear el acceso con una contraseña a toda una carpeta donde estén los archivos y enviarla por correo electrónico a otra persona, que solo con la contraseña que hayas puesto podrá abrirla.
Ahora bien, hay que tener en cuenta algo importante a la hora de hacer estas acciones de cifrado y es que requiere "un poco de aprendizaje". Lo que queremos decir con ello es que hace falta tener unos conocimientos mínimos de informática para aprender el proceso. De lo contrario, es bastante probable que se tengan ciertos problemas a la hora de poner contraseñas o incluso de aplicarlas para desbloquear archivos.
Si no tienes experiencia y/o conocimientos sobre cifrado de datos, es posible que surjan problemas con la seguridad, tanto en el envío de los archivos, como también en su recepción o en la devolución de los mismos. Al final, siempre hay problemas en este ámbito que debemos resolver y, si no sabemos hacerlo, nuestros archivos y datos privados seguirán estando vulnerables.
Utiliza un servicio de transferencia de archivos
Por lo general, los servicios de intercambio de archivos son una buena opción para enviar archivos de forma rápida y sencilla. Para algunos ni siquiera es necesario realizar un registro previo.
Pero lo más interesante de todo es que algunas de estas plataformas cuentan con un sistema de seguridad de confianza, capaz de proteger la propiedad intelectual de los archivos, gracias al cifrado que aplica.
Una de estas plataformas es JUMBOmail, ya que con ella todos los archivos enviados se almacenan en el servicio de almacenamiento de AWS. El acceso a estos archivos está estrictamente limitado, ya que solo desde la URL cifrada de la página es posible acceder. Una medida sencilla y segura. Solo quienes tengan el enlace podrán acceder al material, pero hacerlo será tan fácil como hacer clic en la url.
Mientras el emisor y el destinatario conserven este enlace de forma segura, los archivos estarán completamente protegidos.
Además, si necesitas un nivel adicional de seguridad, con JUMBOmail tienes varias opciones:
- Pon una contraseña fuerte en tus correos electrónicos. Es una opción recomendable para poder enviar, almacenar y proteger información confidencial en el mismo sitio.
- Limita el número de descargas de archivos. Esto significa que el destinatario solo podrá descargarse el archivo un número limitado de veces.
- Aprovecha la opción de monitorización para hacer un seguimiento de quién descarga tus archivos y cuándo lo hace. No solo es una herramienta de seguridad muy interesante, sino que además sirve para administrar y gestionar tus envíos. De una forma muy rápida, puedes ver el estado de la transferencia de archivos y confirmar si un destinatario los ha abierto y consultado
Para aprovechar estas opciones, cuando vayas a enviar archivos desde el formulario de JUMBOmail, haz clic en el botón de configuración en la esquina inferior izquierda y gestiona tus opciones de seguridad.
Además, también te recomendamos que consultes nuestra Política de Privacidad y Cookies en JUMBOmail, para conocer en detalle cómo tratamos de forma segura y confidencial los archivos enviados y los datos privados de nuestros usuarios.
En conclusión, a la hora de hablar de posibles opciones para enviar archivos online con la mayor seguridad posible, el servicio de transferencia de archivos puede ofrecer muchas ventajas, tanto si lo utilizas de forma personal como para tu trabajo.
Escoge el método que mayor seguridad te transmita y envía tus archivos online sin ningún riesgo.
11.08.2021
