Archiviazione su Cloud vs. Servizi di trasferimento file: il metodo migliore nel 2022

Table of contents

• Prima di iniziare
• Archiviazione su cloud
• Possibili problemi con l’archiviazione su cloud
• Servizio di trasferimento file
• Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di JUMBOmail?
• Conclusioni

"Il file che stai cercando di inviare è troppo grande"
Se hai mai visto questa frase quando hai voluto inviare file online e non hai ancora trovato il modo per risolvere questo problema, sei nel posto giusto.
Abbiamo evidenziato i 2 modi più popolari per inviare file di grandi dimensioni e capito quale è quello migliore per te.

Prima di iniziare

Il trasferimento di file tramite FTP (File Transfer Protocol), VPN, unità flash USB o utilizzando la compressione dei file erano opzioni piuttosto buone per inviare file... anni fa. Con il progresso tecnologico sono diventate obsolete e sono state sostituite da piattaforme online più semplici e orientate all'utente: servizi di trasferimento file e archiviazione su cloud.
 
Tuttavia i due richiedono approcci diversi, quindi cerchiamo di capire quale è meglio per te.

Archiviazione su cloud

L'utilizzo di uno spazio di archiviazione su cloud come Google Drive, Dropbox o OneDrive è un metodo popolare per la condivisione di file.

Dropbox ha popolarizzato il servizio di archiviazione su cloud e per molti anni è stato considerato un servizio affidabile e ottimo per l'archiviazione di file e la collaborazione online all'interno dei team. Tuttavia, per quanto riguarda l’invio di file, presenta alcuni inconvenienti.

I servizi di archiviazione su cloud funzionano secondo il concetti di sincronizzazione e condivisione. Per inviare file utilizzando servizi come Dropbox o Google Drive, devi prima caricarli sul cloud e solo dopo selezionare con chi condividerli. 

Se stai utilizzando il servizio gratuito di Dropbox e hai già massimizzato il tuo spazio di archiviazione, non potrai caricare più file a meno che non liberi spazio o aggiorni il tuo account con un piano a pagamento. Quindi, se desideri inviare file di grandi dimensioni più grandi dello spazio di archiviazione disponibile, sarà impossibile per te farlo. 

Un altro problema che il mittente potrebbe incontrare è l'assenza di pulizia automatica dei file. Tentare di capire quali  file il destinatario ha già scaricato e rimuoverli manualmente per liberare spazio di archiviazione può essere estenuante e richiedere molto tempo.

Possibili problemi con l’archiviazione su cloud

L'utilizzo dei servizi di archiviazione cloud è simile alla gestione di un disco virtuale a cui è  possibile accedere da qualsiasi luogo e dal quale è possibile consentire l'accesso ad altri per scaricare i file da cartelle specifiche selezionate. Tali strumenti forniscono potenti funzionalità per la gestione dei file nel cloud, ma ci sono anche alcuni problemi con questo approccio. 

Uno dei principali problemi con la condivisione di file è la necessità di gestire i permessi in ogni azione di condivisione. A volte capita che un utente scelga di condividere file con un'altra persona che non ha un account nel servizio del cloud. In questo caso, non sarà in grado di accedere e scaricare i file fino a quando non verranno concessi i permessi. 

O viceversa, un utente inesperto o con una conoscenza insufficiente può inavvertitamente concedere autorizzazioni a file o cartelle che non intendeva affatto condividere.

È inoltre essenziale sottolineare la mancanza di notifiche di conferma per il download dei file condivisi da parte dei destinatari. A volte, come mittente di file, desideri avere l'opzione di ricevere una notifica istantanea quando il destinatario scarica correttamente i tuoi file. I servizi di archiviazione su cloud non forniscono questa opzione perché semplicemente non sono servizi di trasferimento di file.

Servizio di trasferimento file

Il fatto che sia possibile utilizzare la maggior parte dei servizi di condivisione file senza dover creare un account, li rende una scelta naturale per gli utenti che desiderano inviare rapidamente file di grandi dimensioni. E per accedervi basta un semplice link.

Ci sono due modi per inviare messaggi di grandi dimensioni con i servizi di trasferimento file.

Uno è creare un link per il download che puoi condividere con chiunque tu scelga, e l'altro è inviare un link per il download tramite e-mail che viene generato come parte del processo di invio del file. La maggior parte dei servizi di trasferimento file si concentra principalmente sull'azione di trasferimento file, tuttavia esistono piattaforme avanzate che combinano i 2 approcci..

JUMBOmail ti offre la possibilità sia di inviare file in modo facile e veloce (anche senza registrarti), sia di approfittare delle funzionalità avanzate del mondo dei servizi di archiviazione su cloud.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di JUMBOmail?

• Dashboard avanzata della posta in arrivo/in uscita. Gestisci tutti i file che invii e ricevi in ​​un unico posto.
• Collezioni gestibili. Crea foto e raccolte e mantieni il totale controllo sul download e sulla condivisione delle raccolte dei file selezionati.
• Commenti. Collabora e ottieni feedback approfonditi sui tuoi file dai destinatari in una galleria interattiva.
• Registro dei download. Tieni traccia di chi ha scaricato i tuoi file e quando.
• Incorporare il modulo di invio nel tuo sito web. Genera un modulo personalizzato in base alle tue esigenze e incorporalo nel tuo sito web in modo che i tuoi clienti possano inviarti i loro file.

Per quanto riguarda le funzionalità legate direttamente all'invio dei file, i servizi di trasferimento file non ha finora eguali. Già che siamo in argomento, ecco alcune funzionalità di JUMBOmail che possono diventare decisive nella scelta tra le modalità di invio dei file. Tra loro: 

• Possibilità di invio file semplice e gratuito (fino a 2 GB);
• Anteprima online dei messaggi prima del download;
• Strumenti di branding personalizzato;
• Protezione con password di alto livello delle email con informazioni sensibili;
• Conferma di consegna e registro della loro tracciabilità.

Inoltre, i file ad alta risoluzione vengono inviati identici all'originale, senza alcuna compressione. 

Conclusioni

 servizi di trasferimento file e archiviazione su cloud, sebbene possano entrambi fornirti la possibilità di trasferire file, sono molto diversi l'uno dall'altro, quindi quale sia il migliore per te dipende dalle tue preferenze e dalle funzionalità che stai cercando. Ma se hai bisogno di trasferire file gratuitamente e senza troppi problemi, i servizi di condivisione di file sono molto più adatti a questo compito. 

Se desideri maggiori informazioni sulle nostre funzionalità o sui nostri suggerimenti e trucchi per condividere file, dai un'occhiata al nostro blog qui! 

08.12.2021