Para escolas, agrupamentos, politécnicos e universidades

Partilha segura e controlada de ficheiros para escolas e universidades

Partilhe materiais pedagógicos, recolha trabalhos e envie documentos sensíveis entre professores, funcionários, alunos e pais. Tudo num único ambiente institucional, com controlo sobre quem abre os ficheiros e durante quanto tempo ficam guardados, sem expor informação privada.

  • SSO com Google e Microsoft
  • Ambiente privado
  • Ficheiros limpos com CDR
  • Verificação por SMS
  • Recolha de trabalhos e documentos
SSO

Entrada única com a conta da escola
no Microsoft 365 ou no Google Workspace

Permita que professores e funcionários entrem no JumboMail com a conta institucional que já conhecem, sem mais uma palavra-passe. Faça a gestão dos acessos de forma centralizada, de acordo com a política de início de sessão da sua instituição.

Uma camada extra de proteção com a autenticação de dois fatores.
Ambiente institucional privado

Um ambiente JUMBOmail privado para a sua instituição

Um ambiente dedicado à partilha de ficheiros, no domínio da sua instituição e com a sua marca. Os ficheiros ficam num armazenamento dedicado, separado dos outros clientes, para que materiais pedagógicos, documentos internos e informação sensível permaneçam num ambiente controlado.

files.monteclaro-demo.pt
Utilizadores e permissões

Gestão centralizada de utilizadores e permissões na instituição

Faça a gestão das contas da direção, dos professores e dos funcionários num só lugar. Atribua a cada utilizador um nível de permissão adequado à sua função e decida quem pode gerir utilizadores e ver a atividade e os ficheiros.

  • Contas para a sua equipa e um espaço de armazenamento partilhado, no seu plano Enterprise.
  • Acompanhe os inícios de sessão e a atividade da conta, com exportação para Excel ou CSV.
  • Envie e receba ficheiros com alunos, pais e fornecedores, sem que estes precisem de conta.
  • Alunos
  • Pais
  • Fornecedores
Enviam e recebem ficheiros sem conta
Ecrã de gestão de equipa do JumboMail com o pessoal de uma escolaO diretorOwnerCoordenador TICAdminDocentesUser
No dia a dia da escola

Recolher, partilhar e gerir, durante todo o ano letivo

Dos materiais pedagógicos e trabalhos às fichas de matrícula e relatórios individuais: tudo gerido e partilhado num só lugar, com controlo sobre quem vê o quê.

  • A direção e o coordenador TIC veem todos os envios da equipa numa só vista.
Caixa de entrada do JumboMail com ficheiros das turmas organizados por etiquetas Recebido e verificado
Avaliações intercalares 9.º BPais do 9.º B (32)
  • Palavra-passe
  • Só destinatários
  • Só visualizar
  • Limite de descargas
  • Registo de descargas
Enviado · 19 descarregaram
Etiquetas por turma e período
Proteção CDR

Ficheiros limpos com CDR, venham de quem vierem

Os ficheiros que chegam de fora passam por CDR e por uma análise antivírus: o ficheiro é reconstruído sem o conteúdo ativo antes de alguém da equipa o abrir.

Código de uso único

Um código OTP antes de cada descarga

O destinatário recebe um código por SMS ou chamada de voz e só pode descarregar depois de o introduzir. Assim, o registo de avaliação do período ou um relatório da psicóloga chega ao telemóvel do encarregado de educação certo.

  • Um código de 6 dígitos, válido durante 5 minutos, enviado só para os números que o remetente indicou: até 5 números de telemóvel por envio.
  • Sem SMS? O código é lido numa chamada de voz, mesmo num telemóvel básico.
  • O destinatário nunca vê a lista de números: introduz o próprio número e recebe o código.
  • Nas definições da organização, ative por predefinição os códigos de uso único para toda a equipa.
Um pai recebe um código de uso único por chamada de voz num telemóvel básico e anota-o
White label

O domínio e o logótipo da sua escola

O serviço funciona no seu domínio, com o seu logótipo nas páginas de carregamento e de descarga e nos e-mails. Os pais veem a escola, não o JumboMail.

jumbomail.me/pt/gallery/…
A página de descarga que os pais recebem, com o logótipo e a foto de capa da escola
Extensão para o Outlook

Envie ficheiros grandes com segurança a partir do Outlook

O suplemento do Outlook envia ficheiros grandes a partir do próprio e-mail. Defina um tamanho e todos os anexos acima dele seguem pelo JumboMail.

Política de retenção

Decida quanto tempo ficam guardados os ficheiros dos alunos

Defina durante quanto tempo os ficheiros ficam guardados: até 180 dias, e mais tempo com o seu acordo Enterprise.

SetOutNovDezJanFevMarAbrMaiJun
Fichas de matrículaEliminados
Avaliações 1.º períodoEliminados
Projetos
JUMBOforms

Recolha os trabalhos dos alunos com JUMBOforms

Um formulário de entrega com a sua marca: os alunos carregam ficheiros sem conta, e recebe um e-mail quando o formulário é preenchido e outro quando o carregamento termina.

  • Limite os tipos de ficheiro e o número de ficheiros por entrega.
  • Exporte a lista de entregas para Excel ou CSV.
  • Partilhe o formulário com os professores da sua equipa.
Conhecer o JUMBOforms
1O aluno entrega
jumbomail.me/pt/page/monteclaro
O formulário de entrega de trabalhos da escola, com a sua marca, tal como os alunos o veem
2A professora vê quantos entregaram
A lista de formulários da professora, com o número de entregas

Perguntas frequentes

Enterprise: SSO, ambiente privado, CDR, códigos de uso único, white label, registo de auditoria, utilizadores e perfis, e autenticação de dois fatores para toda a equipa.

Tantos quantos precisar: o número de utilizadores é definido no seu acordo Enterprise, com um único espaço de armazenamento partilhado.

O tamanho que o seu acordo Enterprise definir: o tamanho por envio é acordado com a sua instituição.

Veja como funciona na sua escola

Deixe os seus dados e mostramos-lhe a partilha segura de ficheiros para a educação, configurada de acordo com a forma como a sua escola ou universidade trabalha.

Conhecer o Enterprise

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