שיתוף קבצים מאובטח ומבוקר למוסדות חינוך
שתפו חומרי לימוד, אספו עבודות והעבירו מסמכים רגישים בין הסגל, התלמידים, הסטודנטים וההורים. הכול בסביבה ארגונית אחת, עם שליטה בגישה לקבצים ובמשך שמירתם, תוך שמירה על פרטיות המידע.
SSO עם Google ו־Microsoft
סביבה ארגונית פרטית
הלבנת קבצים בטכנולוגיית CDR
אימות נמען ב־SMS
איסוף עבודות ומסמכים
כניסה עם החשבון הארגוני
ב־Microsoft 365 או ב־Google Workspace
אפשרו לסגל ההוראה ולעובדי המוסד להתחבר ל־JUMBOmail באמצעות החשבון הארגוני המוכר, ללא צורך בסיסמה נוספת. נהלו את הגישה למערכת באופן מרכזי, בהתאם למדיניות ההזדהות של המוסד.
כניסה לצוותהיכנסו עם החשבון של בית הספר Google Microsoftסביבת JUMBOmail פרטית למוסד שלכם
סביבה ייעודית לשיתוף קבצים, תחת הדומיין של המוסד ובמיתוג שלו. הקבצים נשמרים באחסון ייעודי ונפרד מלקוחות אחרים, לניהול חומרי לימוד, מסמכים פנימיים ומידע רגיש בסביבה מוסדית מבוקרת.
ניהול מרכזי של המשתמשים וההרשאות במוסד
נהלו את חשבונות ההנהלה, סגל ההוראה ועובדי המוסד מממשק אחד. הגדירו לכל משתמש רמת הרשאה בהתאם לתפקידו, וקבעו מי רשאי לנהל משתמשים ולצפות בפעילות ובקבצים.
- הקצאת חשבונות לצוות המוסד ונפח אחסון משותף, בהתאם לחבילת Enterprise.
- מעקב אחר כניסות ופעולות בחשבון הארגוני, עם אפשרות ייצוא ל־Excel או ל־CSV.
- שליחה וקבלה של קבצים מול תלמידים, הורים וספקים, ללא צורך בחשבון מצדם.
- תלמידים
- הורים
- ספקים
המנהלתOwnerרכזת המחשובAdminהמוריםUser
לאסוף, לשתף ולנהל, לאורך כל שנת הלימודים
מחומרי לימוד ועבודות ועד מסמכי רישום ודוחות אישיים: ניהול ושיתוף קבצים בסביבה אחת, עם בקרה על הגישה למידע.
- ההנהלה ורכזת המחשוב רואות את כל המשלוחים של הצוות בתצוגה אחת.
נכנס ונבדק- סיסמה
- רק לנמענים
- צפייה בלבד
- הגבלת הורדות
- מעקב הורדות
קבצים נקיים עם CDR, גם כשהורים ותלמידים שולחים
קבצים שמגיעים מבחוץ עוברים CDR וסריקת אנטי־וירוס: הקובץ נבנה מחדש בלי התוכן הפעיל שבו, לפני שמישהו בצוות פותח אותו.
קוד חד־פעמי לפני הורדה
הנמען מקבל קוד ב־SMS או בשיחה קולית, ורק אחרי שהזין אותו אפשר להוריד. כך גיליון ציונים או דוח של היועצת מגיעים לטלפון של ההורה הנכון.
- קוד בן 6 ספרות, תקף ל־5 דקות, רק למספרים שהשולח הזין: עד 5 מספרי נייד בכל משלוח.
- אין SMS? הקוד מוקרא בשיחה קולית, גם לטלפון פשוט.
- הנמען לא רואה את רשימת המספרים: הוא מקליד את המספר שלו ומקבל את הקוד.
- בהגדרות הארגון מפעילים קוד חד־פעמי כברירת מחדל לכל הצוות.
בשם ובמיתוג של המוסד שלכם
השירות על הדומיין שלכם, עם הלוגו של המוסד בדפי ההעלאה וההורדה ובמיילים. הורים רואים את בית הספר, לא אותנו.
שליחה מאובטחת ישירות מ־Outlook
התוסף ל־Outlook שולח קבצים גדולים מתוך המייל. המוסד קובע גודל, ומעליו כל קובץ מצורף עובר דרך JumboMail.
סרטון מטקס הפתיחה · 7 ימיםמעל הגודל שהמוסד קבע: נשלח דרך JumboMail
מעלה…
מדיניות שמירת קבצים לפי שנת הלימודים
אתם קובעים כמה זמן קבצים נשמרים: עד 180 יום, ותקופה ארוכה יותר לפי הסכם ה־Enterprise שלכם.
איסוף עבודות ומסמכים עם JUMBOforms
טופס ממותג להגשת עבודות: התלמידים מעלים קבצים בלי חשבון, ואתם מקבלים מייל כשהטופס מולא וכשההעלאה הסתיימה.
- מגבילים סוגי קבצים ומספר קבצים בכל הגשה.
- מייצאים את רשימת ההגשות ל־Excel או CSV.
- משתפים את הטופס עם המורים בצוות.
שאלות נפוצות
Enterprise: SSO, סביבה פרטית, CDR, קוד חד־פעמי, White label, יומן ביקורת, משתמשים ותפקידים ואימות דו־שלבי לכל הצוות.
כמה שצריך: מספר המשתמשים נקבע בהסכם ה־Enterprise, עם נפח אחסון משותף.
כגודל שנקבע בהסכם ה־Enterprise: גודל המשלוח נקבע יחד עם המוסד.
כן, ב־Enterprise: Google Workspace או Microsoft 365, ורק כתובות מהדומיין של המוסד מצטרפות.
ב־Enterprise הוא עובר CDR וסריקת אנטי־וירוס: הקובץ נבנה מחדש בלי התוכן הפעיל שבו, לפני שמישהו בצוות פותח אותו.
כן, ב־Enterprise: יומן כניסות ופעולות חשבון, עם ייצוא ל־Excel או CSV. בעל החשבון והמנהלים רואים אותו.
עם JUMBOforms: טופס ממותג שהתלמידים ממלאים ומצרפים אליו קבצים בלי חשבון. אתם מקבלים מייל כשהטופס מולא וכשההעלאה הסתיימה.
כן: מגבילים את המשלוח לנמענים בלבד ומוסיפים סיסמה, צפייה בלבד, הגבלת הורדות או קוד חד־פעמי.
לא. הם מקבלים קישור. אם הגבלתם את המשלוח לנמענים בלבד, הם מאשרים את כתובת המייל שלהם; עם קוד חד־פעמי הם מזינים קוד שנשלח לטלפון.
ב־SMS או בשיחה קולית לטלפון שהשולח הזין. אחרי שמזינים את הקוד אפשר להוריד.
רוצים לראות איך זה עובד במוסד שלכם?
השאירו פרטים ונראה לכם את JumboMail עם ההגדרות של בית הספר, המכללה או האוניברסיטה שלכם.
למידע נוסף על Enterpriseנשתמש בפרטים שלכם רק כדי ליצור איתכם קשר בנוגע להדגמה. מדיניות פרטיות
